La suite operativa per associazioni e reti istituzionali
ConfDesk unisce gestione interna, database soci, governance, documenti, supporto operativo e pubblicazione web in un ambiente controllato, personalizzabile e pensato per accompagnare il lavoro quotidiano delle organizzazioni complesse.
Quando dati, sito e attività operative non parlano tra loro, il lavoro si moltiplica.
Molte associazioni lavorano ancora con informazioni distribuite tra fogli Excel, email, documenti Word, cartelle condivise e pagine web aggiornate manualmente. Il risultato è una gestione frammentata, difficile da mantenere e poco tracciabile.
- Anagrafiche soci, referenti e categorie aggiornate in file diversi, spesso senza una fonte unica affidabile.
- Eventi, inviti, partecipanti e materiali preparati ogni volta con procedure manuali e poco replicabili.
- Governance, team, cariche associative e rappresentanze difficili da mantenere allineate tra documenti interni e sito pubblico.
- Report, schede, PDF e materiali istituzionali ricostruiti da zero anche quando partono dagli stessi dati.
- Comunicazione e pubblicazione web scollegate dal database operativo dell’associazione.
Un ambiente unico per gestire operatività, dati e comunicazione pubblica.
ConfDesk trasforma le attività ricorrenti dell’associazione in processi ordinati: il dato viene inserito una volta, organizzato nel sistema e riutilizzato per dashboard, documenti, governance, eventi e contenuti web.
Dashboard operativa
Indicatori sintetici su database, attività, supporto, versione software e stato dei moduli principali.
Soci & Contatti
Archivio strutturato di aziende, referenti, categorie, territori, stati associativi e informazioni operative.
Team & Governance
Gestione di cariche associative, organi direttivi, rappresentanti, staff operativo e ruoli interni.
Pubblicazione Web
Contenuti pronti per il sito pubblico: soci, governance, team, rappresentanze, schede e blocchi HTML.
Eventi & Inviti
Pianificazione di attività, partecipanti, materiali, inviti nominali e documenti collegati agli eventi.
Documenti & Report
Generazione e archiviazione di schede, PDF, report, materiali associativi e documenti ricorrenti.
Archivio attività
Storico ordinato di iniziative, contatti attivati, materiali prodotti e aggiornamenti operativi.
Supporto & WebOps
Assistenza tecnica, manutenzione, aggiornamenti, monitoraggio e gestione continuativa del servizio.
Moduli indipendenti, collegati da un’unica logica operativa.
ConfDesk può partire da pochi moduli essenziali e crescere progressivamente insieme all’organizzazione. Ogni installazione viene adattata alla struttura reale del cliente: soci, rappresentanze, governance, eventi, documenti e sito web.
Dashboard Operativa
Panoramica immediata su stato del database, attività recenti, supporto, versione software e moduli attivi.
Soci & Contatti
Archivio unico per aziende, referenti, categorie, territori, stati associativi e informazioni gestionali.
Eventi & Inviti
Gestione di appuntamenti, partecipanti, materiali collegati e inviti nominali in formato PDF.
Team & Governance
Organizzazione di cariche associative, organi direttivi, rappresentanti, staff e referenti interni.
Pubblicazione Web
Generazione di contenuti pronti per il sito pubblico: soci, governance, team, rappresentanze e schede.
Documenti & Report
Produzione di report, schede operative, materiali istituzionali e documenti ricorrenti a partire dai dati interni.
Supporto & WebOps
Manutenzione tecnica, assistenza, aggiornamenti, monitoraggio e gestione evolutiva del servizio.
Integrazioni future
Possibilità di collegare il sistema al sito pubblico, a flussi editoriali, esportazioni dati e strumenti operativi esterni.
Non un software isolato, ma un ambiente operativo seguito nel tempo.
ConfDesk viene configurato, mantenuto e aggiornato in base alle esigenze reali dell’organizzazione. Il cliente conserva il pieno controllo dei propri dati, mentre struttura tecnica, template, codice e architettura restano parte di un servizio evolutivo e continuativo.
Per organizzazioni che devono gestire relazioni, dati e comunicazione in modo professionale.
ConfDesk è pensato per realtà associative e istituzionali che hanno bisogno di ordine operativo, continuità gestionale e strumenti più solidi per coordinare persone, soci, eventi, governance e sito web.
Un servizio modulare, con valore crescente nel tempo.
ConfDesk può essere attivato con configurazioni diverse in base alla complessità dell’organizzazione, al numero di moduli richiesti e al livello di supporto operativo desiderato.
ConfDesk Base
Per associazioni che vogliono partire con una gestione più ordinata di soci, contatti e documenti essenziali.
€ 3.500 / anno
Setup iniziale da € 1.500
- Dashboard operativa base
- Database soci e contatti
- Archivio documenti essenziali
- Esportazioni dati standard
- Manutenzione tecnica ordinaria
- Supporto leggero via email
Ideale come primo passo per superare Excel, rubriche sparse e aggiornamenti manuali.
ConfDesk Professional
Per realtà associative che vogliono integrare gestione interna, governance, eventi, documenti e pubblicazione web.
€ 6.500 / anno
Setup iniziale da € 2.500
- Dashboard operativa completa
- Database soci, referenti e categorie
- Modulo Team & Governance
- Eventi, partecipanti e inviti nominali
- Generazione documenti e PDF
- Blocchi HTML per sito pubblico
- Supporto e aggiornamenti continuativi
La formula più adatta per associazioni che vogliono collegare gestione interna e comunicazione pubblica.
ConfDesk Network
Per reti più complesse, con più sedi, rappresentanze, team, stakeholder e necessità di personalizzazione avanzata.
€ 9.500+ / anno
Setup iniziale da € 4.000
- Architettura personalizzata
- Moduli avanzati per reti e rappresentanze
- Workflow e viste dedicate
- Integrazione estesa con il sito pubblico
- Reportistica e documenti personalizzati
- Supporto prioritario
- Sviluppi evolutivi concordati
Pensato per organizzazioni strutturate che vogliono fare di ConfDesk una base operativa stabile.
Per le prime implementazioni, ConfDesk può essere proposto con una formula agevolata e personalizzata. Il cliente contribuisce alla validazione del prodotto e ottiene un accesso anticipato a un servizio che, a regime, avrà un valore di mercato superiore.
Vuoi vedere ConfDesk applicato alla tua organizzazione?
Possiamo configurare una presentazione sulla base di un caso reale: soci, governance, eventi, documenti, pubblicazione web e flussi operativi quotidiani.
